Francoise 93130 Noisy-Le-Sec assistante de direction anglais allemand

FRANCOISE

C
ASSISTANAT CLASSIQUE

• 
  - Accueil des partenaires, clients…
  
• 
  - Optimisation des agendas, planning,
  
• 
  préparation des réunions
  
• 
  - Traitement des appels, des courriers, des emails
  
• 
  - Rédaction de notes de synthèse, de comptes rendus et de présentations
  
• 
  - Archivage et classement des dossiers
  

SERVICES GENERAUX
- Choix et suivi des prestataires (cabinet comptable, banque, entretien)

- Suivi immobilier (loyers, locaux, aménagement)

- Prise en charge des factures et suivi des coûts

- Gestion de la flotte portable

- Administration RH (DUE, intégration, absences/congés, mutuelle, formation)

COMMUNICATION
- Organisation d'événements clients et de salons

- Veille et recherches d’informations

- Interprétariat en réunion et traductions d’articles de presse

- Gestion des abonnements presse spécialisée

- Mise à jour des contacts et prospection téléphonique
OMPETENCES

EXPERIENCES PROFESSIONNELLES

• 
  En relation avec des interlocuteurs de haut niveau (ministères, dirigeants…)
  
• 
  Coordination entre la maison mère en Allemagne et l’équipe à Paris
  
• 
  Veille des appels d’offres
  
• 
  Garante du bon fonctionnement de la structure
  

• 
  Organisation des élections des DP
  
• 
  Collecte des éléments variables de paie
  
• 
  Suivi des contrats de travail
  

• 
  Mise en place de l’installation des bureaux
  
• 
  Interface avec les filiales du groupe (Europe, Moyen-Orient, Afrique)
  

• 
  Suivi du portefeuille des marques au niveau international
  
• 
  Gestion de l’administration du siège : enregistrement des dons, suivi des achats d’œuvres d’art chez Christie’s et Sotheby’s, suivi des dossiers d’assurance
  

(présence dans 45 pays, 80% du CA à l’exportation)

• 
  Interface entre l’équipe commerciale et la clientèle internationale (50 distributeurs)
  
• 
  Aménagement du show-room et promotion des produits
  
• 
  Fidélisation et suivi des comptes clients export (10 comptes)
  
• 
  Traitement des réclamations clients
  

1998 – 1999 Assistante du Président – GELIMER CARTOR (timbres-poste) – Paris (25 pers.)

CDD - Intérim Assistante de la Directrice Financière – METALEUROP – Paris – Paris (35 pers.)

Assistante de la Vice-Présidente – ESTEE LAUDER (cosmétiques, parfums) – Paris (50 pers.) Assistante du PDG et du DG – Ets SERRE (impression, packaging) – Paris (30 pers.)

• 
  Rédaction et relances des offres
  
• 
  Suivi des tests produits avant mise en production
  

• 
  Préparation des campagnes publicitaires avec la presse professionnelle étrangère
  

• 
  Visites des clients et ventes des produits
  
• 
  Sélection des fournisseurs (France, Allemagne, Suisse)
  

• 
  Gestion logistique export
  

FORMATION & LANGUES

ACTIVITES EXTRA PROFESSIONNELLES