Mise en forme simple Saisie d'un texte Correction Sauvegarde Impression








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Mise en forme complexe
Glossaire





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Exo71 : Saisir le texte ci-dessous.

Enregistrer le document sous le nom : « GLOSS »

Imprimer et fermer.

Veuillez agréer, Madame Monsieur, mes sincères salutations,
Veuillez agréer, Madame Monsieur, mes sentiments les plus respectueux,
Veuillez agréer, Madame Monsieur, mes sentiments distingués,
Veuillez agréer, Madame Monsieur, mes salutations distinguées,


Exo72 : Ouvrir le fichier « GLOSS »

Sélectionner chaque phrase et créer chaque glossaire/insertion automatique : FP1 pour la première phrase, FP2 pour la seconde, ...

Après avoir créer FP1, FP2, FP3, FP4, fermer le document.

Créer un nouveau document.

Taper chaque entrée de glossaire (abréviation) puis la touche F3.

Imprimer la liste de glossaire / insertion automatique.

Ne pas enregistrer ce nouveau document.


FP1 + (F3) donne Veuillez agréer, Madame Monsieur, mes sincères salutations,
FP2 + (F3) donne Veuillez agréer, Madame Monsieur, mes sentiments les plus respectueux,
FP3 + (F3) donne Veuillez agréer, Madame Monsieur, mes sentiments distingués,
FP4 + (F3) donne Veuillez agréer, Madame Monsieur, mes salutations distinguées,


Mise en forme complexe
Publipostage / Mailing





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Exo73 : Préparer la fusion ci-dessous en suivant pas à pas le support théorique.


  • Passer en mode fusion : Outils / Fusion Publipostage

  • Créer une Lettre Type (bouton créer - nouveau doc)

  • Saisir le document principal ci-dessous et l’enregistrer

  • Créer la source de données en passant par le menu Outils/ Fusion puis Bouton Obtenir source et Créer la source.

  • Effacer tous les champs proposés (bouton supprimer)

  • Créer les 5 champs : TITRE - NOM - ADRESSE - CP - VILLE

  • Enregistrer la source.

  • Modifier la source de données et saisir toutes les données de la page suivante.

  • Insérer chaque champs dans le document principal

  • Fusionner. c’est fini


Document principal  - Enregistrer sous le nom « IMAGE »

L'IMAGE

Instrument d'optique

75 quai d'Orsay

75321 PARIS CEDEX 07
Paris, Le 5/4/85
« TITRE » « NOM »

« Adresse »

« CP » « Ville »

« TITRE »,
Les droits sur la participation provenant de l’exercice 1983 que vous aviez choisi de placer en compte courant bloqué "L'IMAGE" ainsi que les intérêts qui s'y rattachent deviennent disponibles le 1er avril 1989.
A cette date la somme correspondante, indiquée sur le bulletin ci-joint peut :
* soit vous être directement versée. Bénéficiant d'un régime d'exonération fiscale, elle n'aura pas à être déclarée dans vos revenus imposables de l'année 1989.
* soit être transférée, si vous le désirez, à l'un des Fonds Communs de Placement : "L'IMAGE -EXPANSION" géré par Inter-Expansion ou "L'IMAGE-CROISSANCE" géré par la CIPE pour acquisition à votre nom de parts du Fonds choisi, disponibles à tout moment.
Dans ce cas, l'exonération fiscale est maintenue sur ces parts et s'applique également aux revenus qu'elles sont susceptibles de vous procurer au-delà du 31 mars 1989.
Si vous choisissez le versement immédiat, il n'est pas nécessaire de nous répondre. Dans le cas contraire, veuillez nous retourner le bulletin d'option ci-joint en entourant la case correspondant au Fonds de Placement retenu.
ATTENTION, votre BULLETIN-REPONSE doit parvenir à l'IMAGE Direction du Personnel - 75, Quai d'Orsay - PARIS 7éme, avant le 25 mars 1989 faute de quoi les sommes vous revenant seront automatiquement remboursées.

Paul Durant

Source de données  - Enregistrer sous le nom « IMAGE2 »



TITRE

NOM

ADRESSE

CP

VILLE

Monsieur

RENAUD

34 rue Turin

75008

PARIS

Madame

PRIEZ

5 rue Pastourelle

78690

ST REMY L'HONORE

Monsieur

PRADOS

3 rue du Long des Bois

77520

VULAINES

Mademoiselle

OLLER

6 rue Paul Eluard

58120

VARENNES-VAUZELLES


Exo74 : Préparer la fusion/mailing ci-dessous.

Document principal  - Enregistrer sous le nom « JARDIN »

SOCIETE JARDIN CONFORT
18 rue des Fossés St Jacques
75005 PARIS
Nos réf : AM/JG « titre » « nom »

Objet : « adresse »

Envoi de Documentation « cp » « ville »

Paris, le 17 mai 1988


« titre »,


Suite à notre communication téléphonique de ce jour, nous vous faisons parvenir, comme convenu, notre documentation concernant nos articles de jardin "été 1988".
Nous vous souhaitons bonne réception,
Veuillez agréer, « titre », nos salutations distinguées.
Le Directeur Commercial,


J. GALICHET


PJ : 1 documentation

Source de données  - Enregistrer sous le nom « JARDIN2 »


TITRE

NOM

ADRESSE

CP

VILLE

Monsieur

Claude Gervais

4 place des Vosges

75015

PARIS

Mademoiselle

Annie Noem

9 rue Fresnel

75015

PARIS

Madame

Béatrice Lion

28 quai de la Poterne

71100

CHALON


Exo75 : Préparer la fusion/mailing ci-dessous.

Document principal (courrier de l’année précédente)  - Enregistrer sous le nom « LYCEE »
LYCEE TECHNIQUE GUSTAVE MOREAU
10 Rue des Parcs
75012 PARIS

Société des Maisons DUPONT

Monsieur DUPLOYE

3 rue d’Amsterdam

75008 PARIS

Nos réf. : ML/JPM/BTS

Objet : Stage pratique de BTS
Paris, le 9 décembre 1988


Monsieur,

Nous vous remercions de bien vouloir accueillir l'élève Alice DUPREZ en classe de BTS 2ème année de secrétariat, pour un stage qui se déroulera du 15 avril 1989 au 28 juin 1989.
Nous vous prions de bien vouloir trouver, ci-joint, la convention de stage établie en double exemplaire, dont l'un devra nous être retourné dûment rempli et signé.
Nous vous prions d'agréer, Monsieur, l'expression de nos sentiments distingués.

Le Proviseur,

L. LAMOUREUX

PJ : 1 convention de stage en double exemplaire.


Source de données à créer à partir de la liste  - Enregistrer sous le nom « LYCEE2 »

LISTE DE RENSEIGNEMENTS


Nom

Rameau

Grana

Lamaze

Martin

Menny

Prénom

Jean-Yves

Robert

Claire

Romain

Jocelyne

Société

Printemps Haussmann

R.S.F.

Société AFA

UAP

UAP

Responsable

Madame Le Broux

Madame Roizic

Madame Road

Monsieur Dumas

Monsieur Lebrun

Début

15/4/89

15/4/89

15/4/89

10/5/89

10/5/89

Fin

5/5/89

5/5/89

28/6/89

17/5/89

17/5/89

Adresse

64 bd Haussmann

20 rue Michelet

14 rue des Réservoirs

68 rue de la Victoire

68 rue de la Victoire

Code Postal et Ville

75009 Paris

92140 Vanves

78000 Versailles

77000 Melun

75010 Paris

Nombre

1ère

1ère

2ème

1ère

1ère

Option

Action commerciale

Action commerciale

secrétariat

assurances

assurances


Exo76 : Préparer la fusion/mailing ci-dessous.

Utiliser Insérer mot clef pour la fonction si..alors..sinon...

Document principal  - Enregistrer sous le nom « REDOUTE »
LA REDOUTE

Vente par correspondance

75000 PARIS

Notre Affichage suivant valeur de « inter » : si « inter »=‘monsieur’ alors affichage ‘gagnant’ sinon ‘gagnante’e
« inter » « prénom » « nom »

« adresse »

« ville »

Nos réf. : RD/FP/TS

Objet : Tirage au sort

Paris, 07/04/17

« inter »,
J'ai le plaisir de vous annoncer que suite au sort du 01 avril 1993, votre bulletin de participation a été retenu et vous avez gagné un Affichage suivant valeur de « inter » : si « inter »=‘monsieur’ alors affichage ‘briquet’ sinon ‘parfum’
Nous vous prions d'agréer, « inter », l'expression de nos sentiments distingués.


Le Directeur


L.DURAND

Source de données  - Enregistrer sous le nom « REDOUTE2 »



INTER

NOM

PRENOM

ADRESSE

VILLE

Monsieur

RAMEAU

Yves

64 Bd Haussman

75009 PARIS

Madame

LAMAZE

Claire

14 rue de la Forêt

78000 VERSAILLES

Monsieur

MARTIN

Romain

68 rue de la Victoire

77000 MELUN

Madame

MENNY

Jocelyne

20 rue Michelet

92140 VANVES



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