Résumé Nous communiquons tous de plus en plus, de plus ne plus vite. Par ailleurs, nous dématérialisons de plus en plus de documents et nous partageons et faisons partager de plus en plus d’informations et de créations,








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Signature électronique avancée avec Microsoft Office 2010

Version 1.0

Publication : mai 2010

Auteurs : Philippe Beraud (Microsoft France), Rémi Pifaut (KEYNECTIS)

Copyright

© 2010 Microsoft Corporation. Tous droits réservés.

Résumé

Nous communiquons tous de plus en plus, de plus ne plus vite. Par ailleurs, nous dématérialisons de plus en plus de documents et nous partageons et faisons partager de plus en plus d’informations et de créations, professionnelles, confidentielles, contractuelles, officielles et personnelles. Pour autant, comment signer nos divers documents dans l’espace numérique, et ce comme nous le faisons depuis toujours dans la vie et le monde réel ? Comment donner au numérique toute la portée et toute la valeur légale que nous savons donner sur le papier avec une signature manuscrite ?

Ce guide présente, en partenariat avec la société KEYNECTIS, la signature électronique avancée de documents et sa prise en charge dans Microsoft Office 2010 qui représente l’une des évolutions significatives de cette version de la suite Microsoft Office.

Il démontre son usage aisé au sein des applications Office, de concert avec des produits et services proposés par la société KEYNECTIS dans ce contexte, pour signer des documents et présente, dans ce cadre, les différents paramètres afférents pour la génération d’une signature électronique avancée et/ou sa vérification ultérieure au sein de la suite Office.

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Sommaire


1Introduction 5

1.1Généralisation de la dématérialisation 5

1.2Objectifs de ce guide 7

1.3Organisation du guide 8

1.4Audience de ce guide 8

1.5À propos de ce guide 9

1.6Principaux logiciels et services illustrés dans ce guide 9

2Signature électronique avancée, de quoi s’agit-il ? 12

2.1Signature électronique et certificat 12

2.2Signature électronique avancée 15

2.3Signature électronique qualifiée 16

3Générer une signature électronique (avancée) dans les documents Office 18

3.1Considérations relatives aux versions d’Office et formats de document 18

4« Mode de compatibilité Word 2007 » correspondant à un document au format ECMA-376 Office Open XML 1ère édition ; 18

5« Mode de compatibilité Word 97-2003 » correspondant à un document au format binaire dont la spécification du format binaire (*.doc) peut être téléchargée sur le site de Microsoft. 18

6Réalisez l’une des opérations suivantes : 18

6.1Notions de lignes de signature et de signature électronique invisible 19

6.2Procédures 20

7Contrôler et visualiser la signature avancée d’un document 24

7.1Procédures 24

8Configurer la prise en charge de la signature avancée 29

8.1Configurer une installation locale 29

8.2Configurer Office 2010 à l’échelle de l’entreprise 36

9Remarques en guise de conclusion 42

10Pour aller plus loin 43

11Compiler et installer l’add-in de configuration pour Microsoft Word 2010 44

11.1Configuration pour compiler l’add-in 44

11.2Compiler l’add-in depuis Microsoft Visual Studio 2010 45

11.3Installer l’add-in 45

12Script de configuration des paramètres relatifs aux signatures électroniques (avancées) 47

13Extrait du modèle de stratégie office14.adm relatif aux signatures électroniques (avancées) 53

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