Leçons. Remarque








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Cours Excel : les bases (bases, texte)

La leçon 1 est une leçon de base qui vous permettra de débuter avec Excel, elle sera fort utile pour les prochaines leçons.

Remarque : à chaque fois qu’il est demandé de cliquer, il s’agira d’effectuer un clic gauche si rien n’est précisé.

fenetre - excel bases

A chaque démarrage d’Excel, un classeur vierge s’ouvre avec 3 feuilles. Vous pouvez passez d’une feuille à l’autre en cliquant simplement sur le nom de la feuille (onglets en bas de page).

Chaque « case » représente une cellule (une cellule a été passée en vert sur l'image). Ce sont les cellules que vous devrez modifier par la suite afin de créer toutes sortes de choses.

La croix représente la souris, elle peut prendre différentes formes.

La zone rouge représente le nom de la cellule.

La zone bleue représente le contenu de la cellule sélectionnée.

Commençons la leçon.

Ouvrez Excel et sélectionnez la cellule A1 (en cliquant une fois dessus) :

cellule - excel bases

Après avoir sélectionné la cellule, tapez le mot « Texte » :

texte cellule - excel bases

Appuyez ensuite sur Enter.

Sélectionnez à nouveau la cellule A1, positionnez ensuite le pointeur de la souris au fond à droite de la cellule A1, un + apparaît.

curseur cellule - excel bases

Faites maintenant un clic sans relâcher et descendez jusqu’à la ligne 12 :

recopie cellule - excel bases

Puis, relâchez :

exemple recopie - excel bases

Vous remarquerez que le texte a été copié dans chaque cellule.

Replacez le pointeur en bas à droite, cliquez sans relâcher et avancez jusqu’à la colonne C.

recopie - excel bases

Les cellules ont encore été copiées ...

Nous allons maintenant annuler tout ce qui a été fait jusqu’ici.

Cliquez sur la flèche en haut à gauche (à l'endroit indiqué sur l'image ci-dessous) et annulez ces opérations.

annuler operations - excel bases

Remarque : cette action va annuler tout ce qui a été créé jusqu’ici, pour n’annuler qu’une seule opération, cliquez sur la petite flèche bleue ou appuyez sur « Ctrl + z ».

Puisque la feuille est à nouveau vide, sélectionnez la cellule A1 et entrez « Texte 1 » au lieu du précédent « Texte ». Répétez ensuite les mêmes opérations qu’avec « Texte ».

Vous devriez obtenir quelque chose ressemblant à cela :

cellules - excel bases

Observez les numéros (nous y reviendrons à la leçon 5).

Sélectionnez ensuite les cellules de C1 à C12. Pour ce faire, cliquez sans relâcher sur la première cellule, descendez jusqu’à la dernière puis relâchez.

selection cellules - excel bases

Changer de police de caractères :

Maintenant que les cellules sont sélectionnées, vous pouvez changer leur police de caractères.

Cliquez à l'endroit indiqué et choisissez une police.

changer police - excel bases

Cours Excel : les bases (mise en forme du texte)

Changer la taille des caractères :

Sélectionnez les cellules A5 à C5.

selection cellules - excel bases2

Sélectionnez la taille 20 depuis la liste déroulante suivante :

changer taille caracteres - excel bases2

Modifier la largeur des colonnes :

Sélectionnez les colonnes A à C.

selection colonnes - excel bases2

Placez ensuite le pointeur sur le trait entre 2 des colonnes sélectionnées :

modifier largeur colonnes - excel bases2

Cliquez sans relâcher, allez vers la droite pour élargir les colonnes, et vers la gauche pour les rétrécir. Dans ce cas, allez vers la droite.

modifier largeur colonnes2 - excel bases2

Toutes les colonnes sélectionnées subissent les mêmes changements.

Texte en gras :

Sélectionnez ces 3 cellules puis cliquez sur G.

texte en gras - excel bases2

Cours Excel : les bases (alignements, fusion, couleurs)

Alignements :

Sélectionnez les cellules B11 à C14.

selection cellules - excel bases3

Pour aligner à gauche, cliquez sur « Aligner le texte à gauche » :

texte a gauche - excel bases3

Pour centrer, cliquez sur « Centrer » :

texte centre - excel bases3

Pour aligner à droite, cliquez sur « Aligner le texte à droite » :

texte a droite - excel bases3

Agrandissez maintenant la hauteur de la ligne 5.

modifier hauteur ligne - excel bases3

Et modifiez l'alignement vertical (zone rouge) des cellules de la ligne 5 pour reproduire ceci :

alignement vertical - excel bases3

Cours Excel : les bases (déplacer/copier du contenu)

Déplacer une cellule :

Sélectionnez une cellule.

deplacer cellule - excel bases4

Placez le pointeur sur le bord de la cellule sélectionnée, de façon à obtenir un pointeur à 4 flèches (image ci-dessus), puis cliquez sans relâcher et déplacez la cellule.

cellule deplacee - excel bases4

Copier des cellules :

Sélectionnez une ou plusieurs cellules, faites un clic droit sur une des cellules sélectionnées et cliquez sur Copier.

copier cellules - excel bases4

Faites ensuite un clic droit à l’endroit ou vous souhaitez dupliquer les cellules et cliquer sur Coller.

Notez qu'Excel vous propose différentes options de collage. Il est par exemple possible de copier le texte sans sa mise en forme, et inversément. N'hésitez pas à faire quelques tests ...

coller cellules - excel bases4

Cours Excel : les bases (enregistrement, impression, feuilles)

Enregistrer un classeur :

Pour enregistrer votre fichier, cliquez sur la disquette en haut à gauche de la fenêtre.

enregistrer - excel bases5

La première fois, Excel vous demandera où vous voulez enregistrer le fichier, le nom du fichier et l'extension.

Les 3 principales extensions sont les suivantes (en vert sur l'image ci-dessous) :

  • XLSX : C'est le format par défaut des versions d'Excel 2007 et plus (recommandé)

  • XLSM : Si votre classeur contient des macros, c'est l'extension qu'il vous faut (c'est également un format pour les versions d'Excel 2007 et plus)

  • XLS : Si votre fichier doit pouvoir être utilisé sur des versions d'Excel inférieures à 2007, il faudra utiliser XLS (cela peut engendrer entre autres des pertes de mises en formes)

extensions excel - excel bases5

Imprimer :

Cliquez sur « Fichier » puis « Imprimer ».

imprimer - excel bases5

A droite vous trouverez l'aperçu avant impression. Cliquer sur le bouton « Imprimer » pour lancer l'impression.

apercu avant impression - excel bases5

Cours Excel : les tableaux (bordures)

Pour créer un tableau, il existe différentes possibilités.

1ère méthode :

Sélectionnez la zone à quadriller et cliquez à l’endroit indiqué par l’image.

quadriller - excel tableaux bordures

Vous obtenez un premier quadrillage.

cellules avec bordures - excel tableaux bordures

Vous pouvez également sélectionner d'autres cellules et ajouter un autre style de bordure ...

bordure double - excel tableaux bordures 

2e méthode :

Sélectionnez les cellules de votre choix, faites un clic droit et cliquez sur « Format de cellule ».

format cellule - excel tableaux bordures

Cliquez sur l’onglet « Bordure » et modifiez-les à votre guise.
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